例会制度:
l每周一晚6:40定期举行例会,部长、副部长以及女生部干事应当按时参加。
l部门成员应准时到会,如有特殊情况必须请假。
l会议上,要积极发表自己的意见,做好笔记。
l开会时间原则上不超过30分钟,有大量消息需要传达除外。
工作制度:
l制定本部工作计划,在每学期开学之初,制定本学期的工作计划,以利于开展本部门的工作。
l对干事的要求:工作和学习要以身作则,积极维护本部门的名誉;工作态度要积极认真负责,举办有益于女生身心健康的课外活动;要有团结互助的集体主义精神 , 对于每项活动大家要齐心协力,不可相互推委;完成学生会下达的任务,并负起责任;与其他部门合作时,要听从负责人的安排,尊重其他部门的成员,完成自己的工作任务;主动打扫部门办公室,保持办公室卫生。
l做好工作总结,汇报本部门工作情况,在每个活动结束之后及每学期结束之前,对本学期的工作进行总结,有利于总结经验,更好地为以后的工作提供借鉴的依据。
l工作的开展流程要严格遵守学院的规定,先让领导审批签字,然后开展活动。
l开展活动中应避免不必要开支,为学院节省经费。
l关于活动策划书:要求部门成员都具备独立撰写策划书的能力,策划书的书写需符合学院的规定。