一、 校检
由一人负责，主要是到校里检查别的院上课情况，每周五下午5点到5点半到电教楼大厅领取别的院课表，每周日下午5点到5点半到电教楼大厅交课表和交查课情况表。查课要求提前3分钟进教室找老师要该班的名单进行点名,或者问班长班里有多少人进行点学号！点完名后，在上课铃打响之后在门口等5分钟！5分钟之内到的算迟到，5分钟之后到的算缺席，请假要求正规的学工科请假条，并切把请假条收上来！点完名之后要求班长签字。缺席的人要在备注后记名子和学号。查课人按照上课情况表进行填表。
二、 日常查课
由2个人负责，全部门人参与，主要是对我们院的上课情况进行检查，由一个人提前把第二天要查班级的教室和日期写在该班的名单上。然后统计需要多少人，在一一通知部门干事于第二天查课之前半个小时到离要查教室最近的地点集合同意安排！查课要求：提前3分钟进教室进行点名，在上课铃打响之后在门口等5分钟！5分钟之内到的算迟到，5分钟之后到的算缺席，请假要求正规的学工科请假条！点完名之后要求班长签字。
三、 月计划总结
由1个人负责，我们部门每个月23号之前要写这个月的总结和下个月的计划交于校学习部，要求电子稿发到校学生会学习部邮箱，ycxyxshxxb@163.com
四、 活动计划总结
我们部门2个月会搞一个活动，以促进学习风气，活动要求在第二个月24号之前完成，开始活动时要通知校学习部分管我们院的人来我院看活动情况并评分。搞活动之前3天要求交于校学习部活动计划，搞完活动之后要立刻交活动总结（计划和总结发到邮箱：ycxyxshxxb@163.com）
五、 学风建设
我们部门每一周都要写学风建设交到校里，学风建设主要内容是：写这一周我们院里主要的那些有利于学习，学风建设的一些事情。交稿要求电子稿发邮箱：xgcjyk2008@163.com 交稿时间每周5中午之前。
六、 考勤汇总
负责查课的干事每周5晚上之前交到专门负责汇总的人手里主要是对我们部门这周的日常查课记录的一个汇总统计出来，然后于下个星期一打印出来交到学生会办公室，让签到的班长把该班的考勤情况通知到班里，如有错误及时更正，到周三把上周的查课结果交于办公室。
七、 教学接待
每2个月校领导都会开一个会要求每个院每个年级的信息员去反馈每个院的教学问题。具体时间会另行通知，