外联部代表着宜春学院的形象，是学院面向社会，面向世界的窗口，这是我们所深知的，因此，我们将在这个舞台上展示才华，体现才能，把我院的健康形象带到每个地方。今后我们还要组织邀请社会名流，举办特色讲座；协助院学生会，举办大型联欢，校园歌会，校园辩论等活动。
为了今后更好地开展工作，规范我院外联持序，现将工作制度拟定如下：
工作定位：
本着院学生会“全心全意为同学服务”的宗旨，外联部愿当公仆的公仆，为广大学生干部提供信息与公关服务。作为一个新成立的院学生会部门，一切工作都是一个新的起点，我们将做出不懈的努力使外联部走上“制度化、规范化”之路。我们将牢记我们的宗旨--“上传下达，内通外联”
工作制度：
l部内干事任免采取隔层任免制。
l部内工作采用工作审批制度，学生会各部每次外联工作计划需向外联部提前提出申请，由外联部部长向学生会主席团提交，有批复后计划方有效.如其它各部有与企业、公司签约，协议书原稿必须交外联部审察。每项工作都应做到“做前一计划，做后一总结”，业绩均以总结方式归档，以作为评优指标。 如发现院学生会其它各部不经过有关部门允许，私自以学院团委、院学生会名义进行外联的，经查出将上报上级有关部门进行严肃处理，情节严重的追究其法律责任。
l部内活动经费在合理范围内凭发票（或车票等凭证），由办公室审核、部长签字后方可报销。（同时赞助的百分之三十是平时干事出去的出去来回车费，这样可以促进他们的积极心）
l部内成员不得擅自离部，退出外联部必须向部长提交申请，由部长向学生会秘书长申请，一个月内批示后方有效，否则论开除并通报批评处理。
l配合院里和学生会其他各部活动，联系企业及事业单位解决日常活动经费，做好创收工作。
l联系公益单位组织公益活动，树立宜春学院形象。
l为同学们打开一个勤工俭学的窗口，一方面配合我们宜春学院推向社会；另一方面为同学们提供社会实践的机会。
l出访时，要时刻牢记自己代表着学院、院学生会，必须着装整洁、言谈得体。
l与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可不可盛气凌人、妄言不知之事。
l接待外校来宾时，须个人承包所接学校的来宾，必须无微不至。如活动很晚结束，院际组成员可询问是否需要打电话通知寝室留门。
工作准则 ：
l全心全意为同学服务，认真、负责地完成本职工作。
l正确处理学习和工作二关系，既要做优秀的学生干部，又要做学习上的表率。
l开展部内交流活动，互学经验，共同进步。
l严格遵守团委和学生会的各项规定，执行各项决议。
l工作中互相配合，团结协作。
6、 按时参加会议，按时完成任务。
7、 部长负责，合理分配工作，保质保量完成工作任务。
四 部内分工
1、部长负责统筹全部工作，主抓创收工作。
2、副部长配合部长作好日常工作，并主要负责外联活动。
五 外联策略
（1）联系公司
1、大规模的打电话，找出几家有意向的商家，再约见面，通常联系总经理和广告主管。
2、带上计划书等材料和他们见面，用语礼貌，策划书内容计量详细，包括投资所需要的经费，所能提供的宣传方式（也可以由赞助商决定）
3、用各种方式与广告公司搞好关系，便于外联工作。
4、于赞助方交谈时，重点放在赞助商的利益上，并强调解释活动会办的有声有色，不会搞砸他们的牌子
5、外联工作通常在活动前大约一个月。
6、涉及到大规模的活动，院会与赞助商签订合同，以保证活动顺利进行。
（2）友好往来
1、电话沟通，电话问候，节日时短信问候或者网上贺卡问候。
2、学校有大型活动或者party也可以拉其来参加。
（3）联系嘉宾
1、联系沟通用语
2、邀请嘉宾要派专人登门，和他商量细节问题，活动结束后发出感谢信，赠送礼物，表达谢意。
3、嘉宾自己坐车到学校，院会负责接待。
4, 如果嘉宾来的过早，会被请上专门接待室，院会派人买快餐，让嘉宾就餐。
5, 如果嘉宾来的过晚，校会会让其他节目上场或者临时安排一些活动。
6, 提前联系，一个星期前就可以联系。
（4）表达谢意
1、赠送礼物
2、生日致意，查明其生日日期，表示祝贺。
（5）联系媒体
1、举办较大规模活动时，院会外联部可以打电话通知媒体。
2、请媒体支付一定费用
3、帮助媒体完成电视节目，
5、通过活动来吸引媒体。
六 与社会的交流
外联工作是一个精细复杂的工作，面对的对象是复杂的，所作的事情是琐碎的，需要极大的耐心及极大的热诚
宜春学院美术与设计学院学生分会外联部