办公室是学生会内部的协调部门,负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作,负责协调和配合学生会各部门工作。
・以规定的周期,组织安排学生会各部门的例行会议,确定议程,并且做好会议记录,并督促检查会议决定的执行情况。
・负责组织并协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门的日常工作情况。
・负责学生会各类档案的建立、管理工作,负责学生会的物资管理工作,每月定期完成学生会各类综合统计工作。例如平时上课出操出勤情况等记录,每周以表格文件的形式进行通报,一旦出现任何问题,联系相关部门进行解决。
・协助学工科处理好其它工作及办公室的日常工作。
・每周一至周五9点20到10点,都会安排值班人员在办公室值班,管理好学生会和班长的签到情况,及时转达通知和通报,每个月末都会正对本月签到情况进行总结,将统计结果传达给相关领导。
・内部成员每周一、三、五中午12点应按时签到,如有特殊情况,应向负责人请假说明情况,未签到成员根据相应制度予以惩罚。
・时刻与校学生会及其他各院的学生会保持联系,做好信息来往和沟通工作。